Office-Management / Teamassistenz, mit ECDL- und TOEIC-Zertifizierung (Teilzeit)
Kursangebote / Details
Office-Management / Teamassistenz, mit ECDL- und TOEIC-Zertifizierung (Teilzeit)
Lehrgangsgebühren: 5.227,84 €
Förderung möglich, Zulassung nach AZWV: bag cert
MaßnahmeNr: 214/132/12
Das Angebot eignet sich
- für alle Arbeitssuchenden mit kaufmännischer Ausbildung und/oder einschlägiger Berufspraxis im kaufmännischen oder Sekretariatsbereich, die sich auf kaufmännisch/verwaltende Stellenangebote in kleinen Betrieben bewerben möchten.
- insbesondere für Berufsrückkehrerinnen, die nach einer Familien- oder Erziehungsphase (wieder) eine Berufstätigkeit im Büroumfeld aufnehmen wollen (Schwerpunkt: Sekretariats- und Projektassistenz-Funktionen).
- für all diejenigen, die neben der beruflichen Qualifizierung insbesondere noch Kinderbetreuungsaufgaben wahrnehmen müssen und deshalb auf Teilzeitangebote angewiesen sind.
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Überblick
Die Fortbildung richtet sich insbesondere an Berufsrückkehrerinnen, die eine Qualifizierung in Teilzeit suchen.
Sie bereitet sie darauf vor, verantwortlich typische Office- und Sekretariatsfunktionen in einem Betrieb wahrzunehmen. Zusätzlich sollen Sie in die Lage versetzt werden, für Vorgesetzte und Projektteams Daten und Berichte aufzubereiten sowie verschiedenste Assistenzfunktionen wahrzunehmen.
Die Fortbildung wird im Präsenzunterricht mit Trainerinnen und Trainern vor Ort durchgeführt.
Sie beginnt mit einem Office-Trainingsblock, der Sie darin schult, Aufgaben im Projektmanagement, in der Sachbearbeitung und Assistenz der Geschäftsführung PC-gestützt zu bewältigen. Parallel werden Sie auf ECDL-Prüfungen (Europäischer Computerführerschein) vorbereitet, die Sie unterrichtsbegleitend ablegen.
Im zweiten Qualifizierungsblock trainieren Sie Ihre Soft Skills, um besser mit (internen und externen) Kunden kommunizieren zu können sowie in Team- und Projektzusammenhängen Lösungen entwickeln und überzeugend präsentieren zu können.
Im dritten und vierten Qualifizierungsblock lernen Sie Techniken zur Organisation und Dokumentation von Verfahren, Ablagen und Datenbeständen. Sie frischen Ihre Korrespondenz- und BWL-Kenntnisse auf und erarbeiten sich grundlegendes Know How im betrieblichen Rechnungswesen, um an der Schnittstelle zu kaufmännischen Prozessen/Abteilungen arbeiten zu können.
Abschließend lernen Sie, im Sekretariat mit internationalen Partnern englisch zu kommunizieren und lassen sich diese Fähigkeit von TOEIC® (Test for International Communication) auf Ihrem individuell erreichten Niveau zertifizieren (EfB - English for Business). Die Zertifikatsprüfung wird zum Ende der Qualifizierung bei uns im Hause abgelegt.
Kompetenz
Wir haben Office-Management-Fortbildungen seit 2007 bisher acht Mal mit gutem Erfolg, großer Zufriedenheit seitens der Teilnehmenden und guter Vermittlungsquote durchgeführt, die neunte Qualifizierung läuft seit 04.10.2011.
Die Bestehensquote bei den Zertifizierungen lag bei fast 100%, die Vermittlungsquote in Arbeit über 60%.
Arbeitsumgebung
Unsere Räumlichkeiten liegen in der Bremer Innenstadt: Einkaufszone, nahe C&A. Sie sind mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
Es erwarten Sie ein freundliches und offenes Klima im Hause, ein engagiertes und serviceorientiertes Team sowie ein hoher Qualitätsanspruch.
Die räumliche und technische Ausstattung ist modern. Unsere Trainer/innen haben jahrelange Unterrichtserfahrung.
Wir sind anerkannt als “LPI Authorized Training Partner” und “Microsoft IT-Academy”.
Ablauf-Organisation
Die Qualifizierung gliedert sich in ein- und zweiwöchige Unterrichtsmodule mit jeweils 6 Unterrichtsstunden täglich, von 08.30 Uhr – 13.00 Uhr.
Die Module werden durch Literatur und andere Medien begleitet. Während der Qualifizierung finden hausinterne Prüfungen statt. Sie erhalten ein detailliertes Zeugnis mit Kursinhalten und Prüfungsergebnissen.
Zusätzlich legen Sie 8 externe Prüfungen ab. Bei Bestehen erhalten Sie die international anerkannten Zertifikate ECDL (European Computer Driving Licence) und EfB (English for Business).
Ferientage
Neben den gesetzlichen Feiertagen sind folgende Tage unterrichtsfrei:
29.05.2012
23.07.2012 - 03.08.2012
22.10.2012 - 26.10.2012
20.12.2012 - 04.01.2013
Begleitende Service-Angebote
Unsere zentral gelegenen Räume stehen Ihnen auch nach Unterrichtsschluss für Qualifizierungs- und Bewerbungsaktivitäten zur Verfügung.
Teilnehmende können kostenfrei unser Bewerberoffice-Angebot (Job-Coaching) in Anspruch nehmen.
Teilnahme-Voraussetzungen
Fachlich:
PC-Anwenderkenntnisse (mind. MS Windows, Textverarbeitung); gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse; ausbaufähige Englischkenntnisse (mind. Realschulniveau).
Persönlich:
Neugier, Motivation und Belastbarkeit; Bereitschaft und Fähigkeit zur Teamarbeit; gute kommunikative Fähigkeiten; Organisationstalent.
Arbeitsmarkt:
Sie sollten verantwortungsbewusst, flexibel und multitaskingfähig sein, über ein gutes Organisationstalent verfügen und kundenorientiert arbeiten wollen.
Infoveranstaltung und Beratung:
Teilnahme an einer vorbereitenden Infoveranstaltung und einem Beratungs/Bewerbungsgespräch auf Basis vollständiger Bewerbungsunterlagen.
Anmeldeverfahren
Das Fortbildungsangebot ist als förderfähig nach AZWV zugelassen.
Falls Ihre Vermittlerin/Ihr Vermittler Ihre Teilnahme an der Qualifizierung für sinnvoll hält, erhalten Sie als persönliche Förderzusage einen Bildungsgutschein bzw. eine Kostenzusage. Sie kontaktieren uns und wir vereinbaren einen Info-/Gesprächstermin.
Bei positivem Ergebnis füllen wir Ihren Bildungsgutschein aus und schließen einen Fortbildungsvertrag mit Ihnen ab. Sie komplettieren Ihre Unterlagen mit einem Fragebogen des Kostenträgers (Antrag auf Fahrt-/Kinderbetreuungskosten), stellen Ihren Förderantrag und erhalten nach Bearbeitung einen Bewilligungsbescheid bzw. eine Kostenübernahmeerklärung.
Ausbildungsblöcke
Verwaltungsarbeiten PC-gestützt bewältigen (mit ECDL-Zertifizierung)
Für nähere Informationen bitte Ausbildungsblöcke anklicken.
Ausbildungsblöcke
Verwaltungsarbeiten PC-gestützt bewältigen (mit ECDL-Zertifizierung)
Computerbenutzung und Dateiverwaltung mit MS Windows (inkl. ECDL-Prüfung Modul 2)
Textverarbeitung mit MS Word (inkl. ECDL- Prüfung Modul 3)
Tabellenkalkulation mit MS Excel (inkl. ECDL- Prüfung Modul 4)
Grundlagen Informationstechnologie (inkl. ECDL- Prüfung Modul 1)
Information und Kommunikation mit dem Internet und MS Outlook (inkl. ECDL- Prüfung Modul 7)
Datenbankverwaltung mit MS Access (inkl. ECDL- Prüfung Modul 5)
Präsentation mit MS Powerpoint (inkl. ECDL- Prüfung Modul 6)
Organisations- und Managementkompetenzen (weiter)entwickeln
Ausbildungsblöcke
Organisations- und Managementkompetenzen (weiter)entwickeln
Standortbestimmung, Teamenticklung / Kommunikation
Bewerbungssupport (mit anschließender begleitender individueller Beratung)
Präsentations- und Arbeitstechniken
Verhandlungstechniken, Konflikt- und Beschwerdemanagement
Kundenorientierung, Telefontraining
Abläufe und Ablagen im Büro und Sekretariat PC-gestützt organisieren
Ausbildungsblöcke
Abläufe und Ablagen im Büro und Sekretariat PC-gestützt organisieren
Allgemeiner Schriftverkehr und Erledigung von Geschäftskorrespondenz nach DIN
Abwicklung typischer Verwaltungsprozesse: Kundenmanagement, Dokumentation von Vorgaben und Abläufen
Abwicklung typischer Verwaltungsprozesse: Termine, Besprechungen, Erstellung von Berichten, …
Kaufmännische Prozesse verstehen und Ergebnisse aufbereiten
Ausbildungsblöcke
Kaufmännische Prozesse verstehen und Ergebnisse aufbereiten
Überblick: Betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Prozesse
Prozesse und Verfahren in Einkauf und Verkauf/Marketing
Aufgaben und Organisation des betrieblichen Rechnungswesens
Kennzahlen und Auswertungen des betrieblichen Rechnungswesens
International kommunizieren (English for Business mit LCCI-Prüfung, Level II oder III)
Ausbildungsblöcke
International kommunizieren (English for Business mit LCCI-Prüfung, Level II oder III)
Kenntnisstandfeststellung, Binnendifferenzierung, Grundlagenwissen und allgemeine Konversation
Business Kommunikation laut Curriculum LCCI (Telefon, Meetings, allg. kfm. Korrespondenz, …)
Prozesstraining in kaufmännischen Feldern laut Curriculum LCCI (Fachtermini, Handelskorrespondenz, …)
Vorbereitung auf die LCCI-Prüfung English for Business Level II oder III (individuell verschieden), Prüfung
MS Office Abschluss
Projekt Fallstudie
Ausbildungsblöcke
MS Office Abschluss
Abschlussprojekt Fallstudie
Informationsveranstaltungen
Kostenlose Infoveranstaltungen finden wöchentlich statt. Bitte melden Sie sich über das folgende Kontaktformular dazu an:
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